菜单制作(如何制作菜单排版图片)
发布时间:2021/01/02 06:51:48 点击:2

教师Excel小技巧(2) ——如何制作下拉菜单栏

最近收到一个老师朋友的私信。他在整理学生信息表的时候,总是会遇到自己的麻烦。比如一个学籍信息表单,任何班级都有学生,在输入信息的时候特别麻烦。于是,这位老师想出了一个办法,把“1班9班1年级1年级”的数据写在另一个Word文档中,必要时来回复制。

今天,我将向你介绍一个非常实用的小技巧——制作下拉菜单栏

这里我们以大家普遍使用的Excel2010为例,向大家详细展示

我们第一次看到这样的学生成绩表格

第一步:选中需要的列

第二步:在“数据”组中找到“数据有效性”

注意,其他版本的Excel在这里也有这个功能,名称可能略有不同,但一定都在“数据”组,可以自己找

第三步:在“设置”中单击“有效性条件”,设为“序列”

第四步:在“来源”中输入需要的数据

这里要注意的是,我们用逗号分隔数据的时候,要用英文逗号。中文逗号在此版本中无效。

第五步:单击这一列中的任意一个单元格,旁边会出现一个如图所示向下的箭头

点击这个箭头,你可以选择我们需要的数据

效果展示:

鲁东大学

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